Po novi uredbi mora trgovec, ki prodaja končnim kupcem v EU in preseže 10.000€ prometa v druge države EU kupcem zaračunavati DDV stopnjo (%) države, od koder kupci prihajajo. Kako to storite?

 

V prejšnji objavi smo pojasnili spremembe, ki so stopile v veljavo 1.7.2021 na področju spletne prodaje končnim kupcem v države EU. V nadaljevanju pa bomo pokazali, kako prilagodite stopnjo DDV-ja državi kupca in navedli nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali pri poslovnih odločitvah.

Boste ohranili bruto ali neto ceno?

Prva odločitev, ki jo morate sprejeti je:

  1. Ali boste ohranili bruto ceno oz. znesek za plačilo za kupca in bo spremenjena % DDV vplivala na neto znesek oz. vaš dobiček.
  2. Ali pa želite ohraniti enako neto ceno in bo spremenjena % DDV vplivala na bruto ceno (znesek, ki ga plača kupec).

Primer, če ohranite bruto ceno

Izračun cene, če ohranite enako bruto ceno ne glede na državo kupca. Ko prilagodite DDV kupcu države, se spremeni vaš neto prihodek.

  DRŽAVA KUPCA MPC (bruto cena) % DDV ZNESEK DDV NETO CENA RAZLIKA pri prodaji:
Netto vs. Neto-SI
Slovenija 100.00€ 22% 18.03€ 81.97€ 0% 0.00€
Hrvaška 100.00€ 25% 20.00€ 80.00€ 97.6% -1.97€
Avstrija 100.00€ 20% 16.67€ 83.33€ 101.7% +1.37€
Madžarska 100.00€ 27% 21.26€ 78.74€ 96.1% -3.23€
Nemčija 100.00€ 19% 15.97€ 84.03€ 12.5% +2.07€


Primer, če ohranite neto ceno 

Izračun cene, če ohranite enako neto ceno ne glede na državo kupca. Ko prilagodite DDV kupcu države, se spremeni bruto cena (znesek, ki ga plača kupec), vaš neto prihodek pa ostane enak.

  DRŽAVA KUPCA MPC (bruto cena) % DDV ZNESEK DDV NETO CENA RAZLIKA pri prodaji:
Bruto vs. Bruto-SI
Slovenija 122.00€ 22% 22€ 100.00€ 0% 0.00€
Hrvaška 125.00€ 25% 25.00€ 100.00€ 102.5% +3.00€
Avstrija 120.00€ 20% 20.00€ 100.00€ 98.4% -2.00€
Madžarska 127.00€ 27% 27.00€ 100.00€ 104.1% +5.00€
Nemčija 119.00€ 19% 19.00€ 100.00€ 97.5% -3.00€

Zakaj se trgovci največkrat odločijo, da ohranijo bruto ceno

V praksi se trgovci največkrat odločijo za ohranitev enake bruto cene, ker:

    • Ima končni kupec v spletni trgovini ves čas predstavljeno isto ceno (npr. 149.99€). V primeru prilagoditve bruto cene zaradi drugačne % DDV, bi se ta lahko (opazno) spremenila, kar bi lahko odvrnilo kupca od nakupa.
    • Z ohranjanjem neto cene izgubite možnost prikaza “marketinških” cen npr. 20.00€, 14.99€, 99.90€. (Prikaz tabela).

TABELA:
Kako bi bile videti cene v spletni trgovini, če bi želeli imeti "marketinško" ceno 39.99€ (v SI), v drugih državah pa ohraniti svojo neto ceno, bruto pa prilagoditi. Na Hrvaškem bi imeli prikazano 40.97€, kar bi težko označili kot dobro prakso.

  DRŽAVA KUPCA % DDV ZNESEK DDV NETO CENA MPC (bruto cena)
Slovenija 22% 7.21€ 32.78€ 39.99€
Hrvaška 25% 8.19€ 32.78€ 40.97€
Avstrija 20% 6.56€ 32.78€ 39.33€
Madžarska 27% 8.85€ 32.78€ 41.63€
Nemčija 19% 6.23€ 32.78€ 39.01€
  • Če vam aplikacija za spletno trgovino ne omogoča sprotne pretvorbe bruto cen, bi morali kupca zaprositi, da počaka s plačilom, dokler ne uredite zneskov naročila s svojo blagajno in mu pošljete popravljen predračun.
  • Z ohranitvijo bruto cene artikla v spletni trgovini upoštevate tudi SI/EU zakonodajo, ki zapoveduje, da kupec v spletni trgovini vidi ceno, ki vključuje DDV. 

 

Kako prilagodite stopnjo DDV na Klik-MALLu

Cena v določenih paketih na Klik-MALL platformi (glej spodaj) se privzeto prilagaja tako, da se ohrani bruto ceno, spreminja pa se % DDV glede na državo kupca (VAT rules) in avtomatično preračuna novo neto ceno.

Zneski na naročilu oz. računu se vnesejo prek dveh kanalov:

  1. blagajne ali
  2. spletne trgovine.

Če imate paket Blagajna ali Trgovina 

Paket Klik-MALL Blagajna (brezplačen do 10 računov na mesec), vam omogoča, da na računu ročno spremenite bruto znesek, stopnjo DDV ali neto znesek. Za pomoč smo vam pripravili tabelo z DDV stopnjami za posamezno državo EU.

Paketi brez VAT rules nimajo avtomatiziranih sprememb stopenj DDV-ja glede na državo kupca.

Če imate paket Spletna trgovina ali Spletna trgovina PRO 

S temi paketi je proces prilagajanja DDV stopnje veliko bolj avtomatiziran.

Na blagajni znotraj teh paketov (kjer ročno vnesete stranko, če vas npr. ta pokliče po telefonu ali naroči po emailu prek Ebay, Etsy itd.) delujejo VAT rules tako:

  1. Najprej vnesete stranko in njeno državo.
  2. Odprete aplikacijo blagajne za pripravo računa.
  3. V naročilo vnesete stranko in shranite podatke.
  4. Zdaj bo blagajna v ozadju uporabila VAT rules in določila stopnjo DDV glede na državo stranke.
  5. Ob vnosu artikla bo blagajna v postavko naročila vnesla ustrezno DDV stopnjo.
  6. Na predogledu računa lahko sproti preverite podatke.
Blagajna







Podatki stranke








Država stranke določi % DDV/VAT

Ali je stranka podjetje + plačnik DDV v svoji državi?




V spletni trgovini pa VAT rules delujejo tako:

Spletna trgovina najprej določi lokacijo kupca glede na

  1. Državo, ki jo trgovec vnese v profil stranke registriranega uporabnika (to vnesete vi ročno in je najbolj merodajen podatek od tukaj navedenih);
  2. Državo, ki jo registrirani uporabnik spletne trgovine vnese v svoj profil;
  3. IP naslov uporabnika (obiskovalca) strani (če določljiva);

Sistem bo državo uporabnika izbral v zgoraj navedenem zaporedju, če je posamezni podatek na voljo. Nato bo aplikacija samodejno določila stopnjo DDV za artikel, dodan v košarico. Ohranila bo bruto znesek za plačilo, prilagodila pa neto ceno glede na % DDV.

Postavke naročila, prejetega preko spletne trgovine lahko na blagajni spremenite oz. prilagodite. Tako lahko pred potrditvijo račun še vedno pregledate in po potrebi popravite določene stvari (primer: določene kategorije artiklov imajo v državi kupca posebne % DDV npr. knjige, živila...). Seveda je priporočljivo, da vse spremembe predhodno uskladite s stranko.

Omni channel prodaja

Ko imate enkrat stranko vnešeno v svoji blagajni, "VAT rules" zanjo delujejo:

  • na blagajni (če stranka pride k vam v trgovino, dobite naročilo preko emaila, pokliče prek telefona…)
  • v spletni trgovini (ko se prijavi in ga sistem zazna kot registriranega uporabnika).

S tem imate na voljo orodje za "Omni channel CRM in prodajo" za vaše stalne stranke.

Viri in druge koristne informacije

Za dodatne informacije si oglejte FAQ na temo obračuna davkov pri spletni prodaji, kjer smo odgovorili na nekatera pogosta vprašanja.

Zgornja vsebina velja predvsem za prodajo fizičnim strankam iz drugih držav EU. Imate B2B prodajo in imate kupce v drugih članicah EU? Preberite: Kako lahko s Klik MALL blagajno in spletno trgovino vodite B2B prodajo v SI in EU?

 

Povezane vsebine

 
Novosti na področju DDV za spletne trgovce po 01.07.2021
Imate spletno trgovino in prodajate fizičnim osebam (končnim kupcem) v države EU? Ste seznanjeni s spremembami zakonodaje, ki je nastopila s 1.7.2021?
(14.07.2021)