Naročilnice vodite na posebnem seznamu Stranke > Naročilnice.
Za vsako Naročilnico uredite nov vnos, v katerem uredite:
- Naročilnica - šifra oz. oznaka naročilnice, pod katero jo vodi stranka Stranka.
- Naziv naročilnice - vaša oznaka (label) za lažjo identifikacijo naročilnice. To je vaša interna oznaka.
- Šifra stranke - Stranka že mora biti na seznamu vaših Strank, da jo lahko povežete z Naročilnico.
- Datum pričetka - datum, od katerega naročilnica velja in jo lahko tudi vnesete v polje Naročila. Če ta datum še ni nastopil in je drugačen od 0000:00:00, sistem Naročilnice ne bo ponudil kot možnega vnosa pri obdelavi podrobnosti Naročila.
- Datum zaključka - datum, do katerega je Naročilnica veljavna.
- Vrednost naročilnice - če imate s Stranko dogovorjeno max. vrednost, ki jo ta Naročilnica pokrva, jo lahko vnesete v to polje.
- Act - za aktiviranje Naročilnice.
Naročilnico nato lahko vneste kot Naročilo::Šifra naročilnice v obrazcu za urejanje podrobnosti Naročila. V tem primeru bo pri tisku dokumenta (račun, Dobavnica...) izpisana tudi opomba z oznako Naročilnice.
Uporaba Naročilnic za stalne Stranke je opisana v posebnem dokumentu (footnotes).