Klik MALL omogoča uporabo naročilnic za stalne stranke, na podlagi katerih dobite poročilo o opravljenih naročilih in podlago za izdajo računa.
Najprej uredite:
- Podatki stranke, za katero boste imeli odprto naročilnico
- Podatki naročilnice za stranko
Ko preko Blagajne ali preko WWW trgovine vnesete naročilo za to stranko, na podrobnostih Naročila uredite:
- Tip dokumenta = Dobavnica ali Naročilo
- Datum opavljene storitve
- Šifra stranke naročila
- Šifra naročilnice
- Opravljeno = 1 (kljukica)
Na takšen način uredite vsa naročila/dobavnice za stranko v nekem obdobju. Ko želite izdati, lahko na Poročila > Naročilnice dobite seznam vseh naročil v izbranem obdobju, ki imajo podatek o Naročilnici.
2 možnosti za pregled:
- Z izbiro Stranke boste dobili seznam vseh naročil, izvedenih za to stranko.
- Z izbiro Naročilnice boste dobili seznam opravljenih del na podlagi Naročilnice.
Vsebina poročila - opravljena naročila po stalni Naročilnici
Po izbiri Naročilnice boste dobili seznam opravljenih naročil, na katerem imate naslednje podatke:
- Ponudnik... poslovalnica, v okviru katere je bilo naročilo izvedeno.
- Šifra naročila... s podatki stranke in povezavo na Naročilo, če bi želeli pogledati ali urediti še kakšne podrobnosti.
- Datum naročila.
- Datum opravljene storitve.
- Datum dokumenta.
- Šifra stranke - točna šifra stranke, za katero je bilo naročilo izvedeno.
- Št. računa... če je bil račun že izdan
- Popust naročila
- Prihodki - iz posameznega naročila.
- Pod vsakim Naročilom bodo zapisane vse postavke z artikli, količinami... Tako boste imeli podroben seznam Naročil po datumih.
- Poleg tega pa poročilo vsebuje tudi seznam vseh Artiklov iz zajetih naročil ter kumulative količin za posamezni artikel.
- Grafični prikaz prihodkov po mesecih.
Tako lahko z uporabo Stranka-Naročilnica-Naročilo dobite zelo podroben seznam opravljenih storitev za to stranko, na podlagi katerega izdate račun in h kateremu običajno priložite opisano poročilo.
Omejitve:
- Sistem trenutno še ne omogoča prenos vseh postavk v novo naročilo, iz katerega bi potem ustvarili račun.
- Odprta naročila je potrebno po izdaji računa "ročno" zapreti kot Zaključeno=1.