Račune lahko ustvarite na 2 načina:

  1. Skozi obrazec za urejanje podrobnosti Naročila
  2. Avtomatično v obliki POS računa skozi "hitro" Blagajno

Obrazec za urejanje podrobnosti Naročila

Za izdajo računa morate vnesti podatke:

  1. Tip dokumenta = Račun
  2. Datum opravljene storitve
  3. Datum dokumenta - ni nujno enak datumu opravljen storitve.
  4. Opravljeno = 1

Shranite urejene podatke in sistem bo poiskal naslednjo po vrsti številko računa v sklopu profila Podjetja (ne Ponudnika, ker račun izdajate kot podjetje!). 

Ko imate enkrat račun, ne morete več spreminjati vsebine postavk. Če vam vsebina posatvk ne ustreza, boste morali račun stornirati in narediti novega.

Če ste kot dokument izbrali Račun, določeni podatki pa niso ustrezno urejeni, bo sistem izpisal opozorilo. 

OPOMBA! Naročilo ima obliko računa, vendar dodajanje št. računa NI bilo izvedeno.
Za račun je min. potrebno:
  • Dokument: Račun
  • Datum opravljeno != 0000-00-00
  • Datum dokumenta != 0000-00-00
  • Opravljeno: 1

 

Davčna potrditev računa preko obrazca

Za potrditev računa z davčno blagajno morate v podatke vnesti tudi:

  • Šifra zaposlenega (iz seznam zapsolenih, ki izdajajo račune)
  • Šifra Blagajne - na kateri je račun izdan. Iz blaajne sistem avtomatično ve, v kateri poslovalnici je račun izdan, ker je blagajna (ob vnosu s strani administratorja Klik MALL po dogovoru z Naročnikom) vezana na določeno Poslovalnico.

Ko so izpolnjeni vsi potrebni podatki, se gumb za davčno potrditev na desni strani ustrezno obarva in sporoča, da lahko račun davčno potrdite. S klikom na gumb se sproži potrditev, račun pa dobi:

  • ZOI
  • EOR
  • št. davčnega računa (vezan na Poslovalnico ali Blagajno)

Po davčni potrditvi lahko na tem računu spreminjate le še podatke, kot so npr. Opombe naročila ipd.

Stornacija davčno potrjenega računa prav tako poteka preko tega obrazca.

 

Račun iz POS blagajne

V primeru uporabe POS blagajne za izdajo računov bodo ti avtomatično kreirani po potrditvi zaključka naročila z izdajo računa. Sistem bo v ozadju vnesel 

  • Tip dokumenta = Račun
  • Datum opravljene storitve
  • Datum dokumenta 
  • Poiskal naslednjo številko računa vašega podjetja

V primeru, da ste uporabljali davčno blagajno, pa bo hkrati opravil tudi postopek davčnega potrjevanja (zaposleni, šifra blagajne, ZOI), tako da bo račun takoj pripravljen za tisk. Tega računa vam ni potrebno takoj natisniti, ampak ga lahko skozi obrazec s podrobnostmi naročila natisnete tudi v A4 obliki, A4-B2B... 

 

Naročilo iz spletne trgovine v račun

Tudi ta naročila pridejo na seznam vaših naročil in prav tako jih urejate skozi isti obrazec za urejanje podrobnosti naročila. Tako lahko:

  • Spletno naročilo po zgoraj opisanem postopku potrdite kot račun.
  • Davčno potrditev izvedete enako kot za druga naročila.
  • Imate takoj možnost tiska A4 ali POS oblike računa.

Vse na enem mestu.

V primerjavi s trgovci, ki imajo različne sisteme za blagajno, spletno trgovino (nekateri celo več spletnih trgovin) in morda celo davčno račune potrjujejo preko mini blagajne ipd., ponuja Klik MALL neprimerljivo uporabniško izkušnjo tako za trgovca, kot tudi za njegove stranke. Pri določenem številu dnevnih naročil pa je takšna integracija kratkomalo nujna. 

 

Več o podrobnostih in možnostih urejanja naročila je opisano v posebni objavi. Prav tako glede uporabe Blagajne. 

Povezane vsebine

Obdelava naročila (20.11.2016)
Uporaba blagajne* (20.11.2016)
 
Davčno potrjen račun na POS blagajni v 18 sek (23.11.2016)
POS blagajna je lahko res hitra
 
Od spletnega naročila do računa (19.11.2016)
Preko Vaše spletne trgovine ste prejeli naročilo, na podlagi katerega želite izdelati račun ter ga davčno potrditi. VSE NA ENEM MESTU.