Uporabniški profil za dostop

Za dostop do blagajne podjetja je potrebno:

  • Biti registrirani uporabnik na spletni strani Klik-Mall.com (do blagajne dostopate preko te domene) 
  • Imeti ustrezno dovoljenje za dostop do profila/blagajne podjetja

Registrirate se sami na strani Prijava (https://www.klik-mall.com/login). 

Za čim lažjo prijavo in čim boljšo varnost priporočamo uporabo social profila (najbolje Google oz. Gmail račun, ki je tudi email podjetja npr. info@podjetje.si). Če nimate svoje domene in uporabljate npr. ime.priimek@gmail.com, je ta tudi ustrezen.  

Če nimate možnosti uporabe Social profila za registracijo in vse nadaljne prijave, pišite administratorju.

 

Možnosti oz. dovoljenja uporabnika v blagajni

Dostop in pravice za vsakega uporabnika urejajo administratorji platforme Klik-MALL.com v dogovoru z lastnikom podjetja oz. uporabnikom, ki je primarno registriral profil blagajne za podjetje. Pravice so lahko enake običajnim pravicam paketa, kot ga ima zakupljeno podjetje ali pa manjše, če tako naročeno npr.

  • Glavni uporabnik (običajno lastnik podjetja ali glavni urednik) ob registraciji blagajne podjetja avtomatično pridobi vsa uredniška dovoljenja, ki jih omogoča zakupljeni profil/paket;
  • Za zaposlenega lahko naročite dostop, ki omogoča le dostop do blagajne, naročil in strank, ker drugega ne potrebuje oz. lahko po potrebi vi uredite;
  • Računovodstvu lahko dodelite le "bralni" oz "read" vpogled v podatke ali omejitev celo le v poročila;
  • Partnerju za komisijsko prodajo je mogoče dodeliti en sam, zelo omejen vpogled "Poročila > Analiza prodaje artiklov > Filter: Šifra dobavitelja = Šifra tega partnerja" ali "Zaloga > Filter: Šifra dobavitelja = Šifra tega partnerja" in bo lahko videl le podatke, ki se dotikajo njegovih artiklov.

 

 

 

Podatki podjetja

Za izdajo računov mora biti podjetje registrirano v Poslovnem registru RS. Podatki, ki se vnašajo v profil za blagajniško poslovanje:

  • Polni naziv podjetja
  • Skrajšani naziv podjetja
  • Naslov: Ulica + št.
  • Pošta
  • Mesto
  • Država 
  • Matična številka (npr. 3500350035)
  • Davčna številka (npr. SI12893064)
  • Ali je podjetje zavezano za DDV (DA/NE)
  • Dopis glede obveznosti za DDV (npr. 
  • TRR številka bančnega računa (do 2)
  • Valuta (default: EUR)

Opcijski podatki:

  • Email naslov
  • URL spletne strani
  • Št. mobilnega telefona
  • Stacionarna tel. številka
  • FAX
  • PayPal naslov

Podatki poslovalnice, če ta obstaja in ni na naslovu podjetja

  • Naziv poslovalnice
  • Naslov: Ulica + št.
  • Pošta
  • Mesto
  • Država 
  • Delovni čas + drugi podatki

Podatki za davčno blagajno

Za davčno potrjevanje računov mora podjetje (uporabnik blagajne) ob registraciji vnesti:

  • ustrezne podatke lokacije poslovalnice, kjer bo potekalo izdajanje računov,
  • naziv in osebno davčno številko vseh uporabnikov (zaposlenih), ki bodo lahko idajali davčno potrjene račune,
  • certifikat + geslo za certifikat

Davčno blagajno po pregledu podatkov dokončno uredi in aktivira administrator Klik Mall. 

Če podatki za blagajno niso bili vnešeni že ob sami registraciji, jih lahko podjetje pošlje tudi naknadno. 

Nekatere podatke poslovalnice za točno lokacijo po katastru boste verjetno morali poiskati v portalu Prostorski portal RS

Priporočamo ogled obrazca za registracijo, da točno vidite, katere vse podatke potrebujete.

Zahtevek za ta certifikat podjetje odda preko portala e-davki; V nekaj dneh dobite obvestilo, da lahko v e-davkih prevzamete datoteko s podatki certifikata (format .p12) + geslo za certifikat. 

 

Ureditev artiklov

NASVET: Pred pričetkom vnašanja artiklov v blagajno si najprej pripravite natančno strukturo in seznam artiklov: Kategorije, Naslove artiklov, Cene, Popuste, Slike, ... Kasnejše popravljanje je lahko precej oteženo, če je struktura že v štartu napačno zastavljena.

Kategorije artiklov

Imate lahko max 4. nivoje npr.

  1. Oblačila
    • Ženske
      • Ženske majice
      • Ženske hlače
        • Ženske dolge hlače
        • Ženske kratke hlače
    • Moški
      • Moške majice
      • Moške hlače
    • Otroci
      • Otroške majice
      • Otroške hlače
  2. Obutev
  3. Kozmetika

Če artikel uvrstite v "Ženske kratke hlače", bo ta artikel upoštevan tudi kot član kategorij "Ženske hlače", "Ženske" in "Oblačila". Če boste npr. naredili analizo prodaje po kategorijah artiklov, bo skupni prihodek prodaje "Ženske" zajemal tudi "Ženske kratke hlače", ne pa tudi npr. "Otroške hlače".

Artikel ni nujno da uvrstite v najnižjo kategorijo nekega oddelka, lahko je tudi npr. le v "Ženske".

Če imate samo nekaj artiklov, kategorij morda sploh ne potrebujete. Če imate storitvene dejavnosti in imate naslove postavk na računih v opisih, ki so vsakokrat drugačni, tudi verjetno ne potrebujete kategorij.

 

Podatki artikla

  • Osnovni podatki, ki jih ima vsak paket (npr. "Naslov artikla", "Kategorija", "cena", "popust", "galerija slik"...)
  • Dodatni podatki glede na možnosti paketa ("ali je tudi v spletni prodaji", "zaloga", "šifra dobavitelja", "cena nabave"...)
  • Posebni podatki (dodatni atributi) podjetja (npr. prodajalec otroških copatkov lahko ima "velikost copatov", "zračni podplat"...)

Za osnovni paket "Blagajna", ki je najbolj primeren za storitvene dejavnosti, je potrebno urediti zelo malo podatkov. Veliko več podatkov (in možnosti, ki jih potem imate oz. jih tudi potrebujete) se pojavi po korakih:

  1. z vodenjem zaloge ("Trgovina"),
  2. z morebitnimi podatki za B2B/stalne stranke ("B2B trgovina") in nenazadnje
  3. če artikel prodajate v spletni trgovini ("WWW+POS trgovina" oz. spletna trgovina), kjer je potrebno veliko več možnosti za predstavitev artikla v spletni trgovini, kot če bi ga prodajali samo preko blagajne.

Dodatni atributi za urejanje dodatnih podatkov artikla

Vašim artiklom lahko dodate dodatne podatke - podatke, ki jih lahko nato pri posameznem artiklu uredite.

Vaše dodatne atribute lahko uvrstite v kategorijo, da bodo omejeni na določeno kategorijo, ker so prisotni le pri artiklih te kategorije. npr. če potrebujete podatek "Velikost obutve", je nesmiselno imeti ta podatek med artikli za oblačila. Zato temu atributu v obrazcu dodelite kategorijo "Obutev" in bo prisoten na vseh artiklih, ki se nahajajo v tej kategoriji in tudi podkategorijah npr. "Otroška obutev" in celo "Obutev > Otroška obutev > Otroški copati"

Variacije artikla

Vsaka variacija artikla (npr. "Majica Tiger", ki ima velikosti S, M, L, XL, XXL) je poseben artikel (ima svojo šifro artikla in ID in se pojavi na seznamu artiklov).
Uredili smo postopek, ki kreiranje variacij močno pohitri in hkrati tudi ustrezno poveže. 
Sistem ne omogoča, da bi artikel imel več kot en vezni člen za variacije npr. "Velikost" in "Barva". Če imate rdeče in črne majice "Tiger", je najbolje, da ustvarite 2 osnovna artikla "Majica Tiger - rdeča" in "Majica Tiger - črna" in potem iz vsakega izpeljete variacije velikosti. Za pomoč in prikaz si oglejte navodial v priročnik-u ali pa se obrnite na administratorje.

 
 

Zaključek

Na teh straneh smo želeli izpostaviti:

  • podatke, ki jih potrebujete za registracijo blagajne svojega podjetja,
  • podatke, ki jih mi potrebujemo za določene nastavitve in kje jih pridobite,
  • osnovno ureditev artiklov (če to sploh potrebujete), ker je ta ključna za dobro zasnovo profila.

Za prve račune ne boste potrebovali ničesar več.  

 


 
Toast message
Toast-Top message