Klik MALL blagajna ima 2 uporabniška vmesnika - POS (bolj primeren za uporabo v B2C okolju v fizični poslovalnici) in B2B vmesnik, s katerim imate več možnosti urejanja posamezne postavke. Poleg tega pa je integrirana tudi davčna blagajna.

 

Splošno o uporabi blagajne

Vsak profil Podjetja in Ponudnika ima svojo blagajno, ki je lahko znotraj vsakega ponudnika drugače personalizirana. Najbolj uporabne so nastavitve bližnjic do izbranih artiklov (običajno do tistih, ki najbolj pogosto prodajani, saj postane uporaba zelo učinkovita).

Pri izdaji računov se tem automatično dodajajo zaporedne številke, ki se vodijo na nivoju Podetja (celotno zaporedje izdanih računov). Lahko pa račune seveda ustvarjate in izdajate na nivoju Podjetja in vsakega podrejenega profila Ponudnika.  

Davčna blagajna se uredi na nivoju Podjetja.

 

POS blagajna

  • Kje se nahaja blagajna v profilu Ponudnika.
  • Izbira blagajne (v primeru, da je več blagajn in da se uporablja tudi davčno blagajno).
  • Personalizacija blagajne: Tab-i za bližnjice, Bližnjice za izbiro artikla, Iskanje artikla.
  • Vsebina naročila (seznam že dodanih artiklov, seznam artiklov na začasnem seznamu - še niso potrjeno dodani v naročilo in jih je mogoče urejati).
  • Brisanje postavk.
  • Urejanje postavke (popust postavke, količina postavke).
  • Urejanje popusta na celotno naročilo.
  • Vnos stranke.
  • Zaključek naročila z izdajo računa - naročilo bo automatično zaključeno kot:
    • Plačano z gotovino,
    • dodana bo naslednja v vrsti številka računa,
    • v primeru davčne blagajne bo opravljna davčna potrditev računa,
    • v novem tab-u bo prikazana oblika za tisk POS računa (novem zato, da ga po printu zaprete in ste nazaj na blagajni)
  • Shrani naročilo in uredi ostale podrobnosti v obrazcu Naročila (drudi načini plačila, datumi, podatki stranke, opombe...).

Blagajna omogoča naknadno urejanje vsebine naročila (izbranih artiklov, količin in popustov) vse dokler naročilo ni zaključeno v obliki računa. Tako je zelo dobrodošla možnost urejanja naročila iz spletne trgovine, če obstaja potreba po tem oz. je tako dogovorjeno s stranko. Ob ogledu podrobnosti naročila imate v vrstici gumbov za urejanje gumb "Uredi naročilo". S klikom nanj pridete na Blagajno, kjer vidite že vnešene postavke. Te lahko odstranite, zamenjate ali dodate nove... V mnogih drugih sistemih je potrebno naročilo še enkrat ustvarjati in oddajati preko spletne trgovine, tu pa to rešite z blagajno in nimate podvajanja dela in odvečnega storniranja napačnih naročil. 

 

B2B blagajna

  • Tudi B2B blagajna ima bližnjice (tokrat na desni strani blagajne, ker je za urejanje postavk potrebno več prostora).
  • Iskanje artiklov je postavljeno v sredino (vnesete nekaj črk artikla za izpis možnosti. Po kliku na izbrani artikel se ta vnese na seznam novih postavk).
  • Nove postavke lahko urejate (naziv postavke, količine, enote, popust postavke). V POS obliki ni mogoče urejati naslova artikla in še nekaterih drugih podrobnosti postavke. POS je namenjena hitri uporabi, tu je nekaj več fleksibilnosti.
  • Ko dodate postavke na seznam postavk naročila, jih ne morete več urejati, lahko pa jih odstranite.
  • Pred zaključkom naročila vnesite morebitni popust na celotno naročilo.
  • V primeru, da imate za stranko posebne popuste, vnesite stranko v blagajno (na desni) še pred vnosom postavk (ta mora biti na seznamu strank). Blagajna ob vnosu novih artiklov automatično upošteva posebne popuste za to stranko (več o tem v CRM možnostih pod temo Stranke). 
  • Po uporabi B2B blagajne se naročilo običajno shrani in se nadaljuje z urejanjem na obrazcu s podrobnostmi naročila. Tam lahko uredite
    • Obliko dokumenta (naročilo, račun, dobavnica, ...),
    • Datum opravljene storitve,
    • Datum dokumenta,
    • Šifro stranke (če je na seznamu shranjenih strank) oz. podatke stranke za to naročilo,
    • Način plačila,
    • Tip dostave,
    • Rok dobave,
    • Rok plačila (št. dni ali datum),
    • Opombe 
    • Zadeva (če želite imeti to vsebino izpisano kot zadevo na A4 dokumentu),
    • Naročilnica (vnesite šifro naročilnice iz seznama odprtih naročilnic)
    • ...
  • Ob urejanju imate možnost pogledati A4 obliko dokumenta, da pred zaključkom in tiskom preverite, ali so vsi podatki ustrezni.
  • Klik MALL ima možnost izpisa A4 računa tudi v drugih jezikih, ki so podprti v profilu Ponudnika (Naročnik mora v tem primeru seveda prej poskrbeti za prevode artiklov, da bodo ti pravilno izpisani)

Za dobro razumevanje uporabe blagajne je nujno tudi dobro poznavanje obrazca za urejanje naročila in možnosti izpisanih podatkov na končnem dokumentu. Zato novim uporabnikom vedno predlagamo nekaj "igranja" na demo profilu in vzporedno spremljanje obrazca za urejanje in končnega izpisa dokumenta.