Izvoz podatkov za pripravo nalepk za GSL Connect.

Za dodajanje naročila na seznam za izvoz morajo biti izpolnjeni pogoji:

  1. Opravljeno = 1
  2. Zaključeno =0
  3. Stornirano = 0
  4. Datum odposlano - vnesite datum odpošilanja paketa. Običajno je to isti datum kot je datum izvoza podatkov za nalepke.
  5. Podatki stranke morajo biti pravilno izpolnjeni (predvsem pazite, da imate mob. telefon v obliki +386 xxx xxx ali 00386xxxxxx). GLS Connect bo zavrnil podatke, kjer poštna številka ni pravilna ipd.
  6. Če imate plačilo z odkupom po povzetju, mora biti tako nastavljen tudi Naročilo::Način plačila. V primeru, da želite drugačen znesek odkupa, kot je vrednost naročila (npr. ob zamenjavi artikla in majhnem doplačilu), vnesite zahtevani znesek odkupa v polje Naročila::Znesek odkupa.

Po urejanju podatkov odprete Naročila > Odpremni center > Priprava GLS nalepk za odpremo paketov 

V tem obrazcu izberite začetni in končni datum odpošiljanja (tako bodo zajeta vsa opravljena Naročila, za katera ste vnesli datume znotraj tega obdobja). Po potrditvi bo prikazan seznam naročil, ki ustrezajo pogojem za izvoz. Pregled tega seznama in izpisanih podatkov je dobrodošla kontrola pred dokončnim izvozom, čeprav ga lahko kasneje še vedno ponovite.

Poleg seznama ustreznih naročil boste vidli prikazan gumb "Export CSV". S klikom nanj boste sprožili izvoz podatkov naročil v CSV obliki, ki jo uvezete v GLS Connect.

V programu GLS Connect boste morda morali urediti še nekaj nastavitev, da bodo podatki naročil pravilno "preslikani" v podatke za nalepke. Izvoz podatkov v csv ima obliko:

Odkupnina;ZapSt;Referenca;
StrankaIme;StrankaUlica;StrankaMesto;StrankaPosta;StrankaDrzava;
StrankaTel;StrankaEmail;StrankaSmsTel;
Teza;KontaktStoritve

Ko se uvoz podatkov zaključi, v GLS Connect vidite seznam naročil s podatki. Izberite tisk nalepk in to je vse. 

Klik MALL ima privzeto nastavitev da v podatke nalepk doda GLS storitvi "Klic pred obiskom kurirja" in "SMS obvestilo za stranko o paketu", v katerem jo dan prej lahko po SMS obvestite o odpremi paketa in morebitnem znesku, ki naj ga ima pripravljenega. Naše nastavljeno SMS sporočilo je:

Spoštovani, obveščamo vas, da smo za vas pripravili pošiljko s prevozno št. #ParcelNr# in zneskom odkupnine #COD#. Pošiljka bo dostavljena v naslednjem delovnem dnevu v dopoldanskem času z dostavno službo GLS. Odpremni center za Klik-MALL.com

#ParcelNr# - sistem tu vnese ID paketa
#COD# - sistem vnese znesek odkupnine, vnešen med podatke naročila. Če je 0.00, bo stranka seveda pričakovano dobila znesek 0.00, če je naročilo že bilo predhodno poravnano.

 

Kaj lahko pridobite

Naše izkušnje so bile, da cca. 1 uro (enkrat celo dopoldne) zapravimo za nastavitve, po tem pa to postane rutinska stvar. Nekaj časa smo vnašali podatke za nalepke preko obrazca v GLS Connect - vnos vsake nalepke posebej. Za pretipkavanje 10-20 naročil smo porabili cca. 1h za vnos. Število napak je bilo pri cca. 1/15 paketov (od manjših do večjih npr. napačen naslov stranke, mankajoči telefon, pozabili vnesti znesek odpkupa!...). Enostavno je veliko podatkov za vnos in ob vsakodnevni obremenitvi 1h je bila ocena, da je to normalno, da pa so vsekakor potrebne spremembe.

Po vpeljavi Klik MALL sistema smo nalepke pripravili v 5min (ocenjujemo, da bi priprava 100 nalepk trajala 10min), napak pa praktično ni več bilo. Predstavljate si prihranek:

  1. 1h intenzivnega dela manj vsak dan - prihranek energije in prihranek pri stroških dela.
  2. Zmanjšanje napak - večje zadovoljstvo (oz. manj negodovanja) strank. Hkrati to pomeni tudi zmanjšane stroškov zaradi manj vrnjenih paketov, manj "izgubljenih" odkupnin, manj klicev kurirja...

Vsekakor vredno začetnega truda, sploh če imate večje število dnevnih paketov. 

 

Kako tiskati nalepke? 

Priporočilo GLS je, da se nalepke tiska direktno na tiskalnik. Sami smo izbrali "tisk v PDF s Cute PDF writerjem". Tako smo dobili nalepko na PDF velikosti A6. Za bolj optimalni tisk nalepke za ta dan združimo v en pdf, ki ga tiskamo na A4 in 4strani/A4. Tako so končne nalepke po razrezu spet A6 (original) velikosti. Poleg tega vam ostanejo pdf-ji za arhiv, kar zna biti še kako priročno.

 

 

Trenutno  sistem podpira izvoz podatkov za GLS Connect. V prihodnosti nameravamo ta seznam razširiti še na nekaj drugih kurirskih storitev.